ATS nedir? CV'niz neden gözden kaçıyor olabilir
ATS nedir?
Trendyol'a, Turkcell'e, Koç Holding bünyesindeki bir şirkete ya da uluslararası bir firmaya başvurduğunuzda CV'nizi önce bir insan görmüyor. Applicant Tracking System (ATS) — Başvuru Takip Sistemi — devreye giriyor.
ATS, şirketlerin başvuruları toplamak, taramak ve sıralamak için kullandığı yazılımdır. Yüzlerce CV gelen bir pozisyonda işe alım uzmanı her birini tek tek okuyamaz. ATS bu işi otomatikleştirir: CV'nizi okur, bilgileri çıkarır ve iş tanımıyla ne kadar örtüştüğünü puanlar. Düşük puan alan CV'ler insan gözüne hiç ulaşmayabilir.
Sabancı Holding, Garanti BBVA, Shell Türkiye, Amazon Türkiye gibi büyük ölçekli işverenler ATS'yi standart süreç olarak kullanıyor. Orta ölçekli şirketlerin önemli bir kısmı da artık bu sistemlere geçmiş durumda.
ATS nasıl çalışır — teknik detaylar
ATS sistemi CV'nizi aldığında şu adımları izler:
Ayrıştırma (Parsing)
Sistem, OCR (optik karakter tanıma) veya doğrudan metin çıkarma yöntemiyle CV'nizdeki metni okur. Adınızı, iletişim bilgilerinizi, iş geçmişinizi, eğitiminizi ve becerilerinizi ayrı alanlara aktarır.
Anahtar kelime eşleştirme
İş ilanındaki terimler ile CV'nizdeki ifadeler karşılaştırılır. İlanda 'proje yönetimi' yazıyor, CV'nizde 'project management' yazıyorsa eşleşme olmayabilir. İlan Türkçeyse Türkçe, İngilizce ise İngilizce kullanın.
Puanlama
Her eşleşen anahtar kelime, deneyim süresi ve gereksinim uyumu bir puana dönüşür. Sistem adayları bu puana göre sıralar. İşe alım uzmanı genellikle en yüksek puanlılardan başlar.
Eleme filtreleri
Bazı ATS sistemleri sert filtreler uygular: 'minimum 3 yıl deneyim' şartını karşılamayan başvurular otomatik reddedilebilir. Bu nedenle iş ilanlarını dikkatli okuyun.
ATS puanınızı düşüren biçimlendirme hataları
İçerik ne kadar güçlü olursa olsun, yanlış biçimlendirme ATS'nin CV'nizi doğru okumasını engeller.
Tablo ve sütun düzenleri
İki sütunlu tablolar, ATS ayrıştırıcısının metni yanlış sırayla okumasına yol açar. Sol sütundaki bilgi sağ sütunla birleşebilir ve anlamsız veriye dönüşebilir.
Grafik ve infografik ögeler
Beceri seviyenizi gösteren yüzde çubukları, ikonlar, yıldız derecelendirmeleri — bunların hiçbirini ATS okuyamaz. Boşa giden içerik olarak geçer.
Alışılmadık yazı tipleri
Dekoratif veya az yaygın fontlar, ATS'nin karakterleri yanlış tanımasına neden olabilir. Arial, Calibri, Georgia gibi standart fontlar güvenlidir.
Başlık ve altbilgi kullanımı
Birçok ATS, Word veya PDF dosyasının başlık/altbilgi alanını ayrıştıramaz. İletişim bilgilerinizi buraya koymayın — sayfa gövdesinde tutun.
PDF değil Word tercihi (bazı sistemlerde)
Bazı eski ATS sistemleri PDF'yi iyi ayrıştıramaz. İlanın belirttiği formatı kullanın; belirtilmemişse hem PDF hem Word hazır bulundurun.
ATS'yi geçen CV nasıl yazılır
ATS dostu bir CV yazmak, yaratıcılıktan değil, stratejiden geçiyor.
İş ilanını analiz edin. İlanda geçen anahtar kelimeleri not alın — teknik beceriler, yazılımlar, sertifikalar, sektör terimleri. Bunların mümkün olan kadarını CV'nize, doğal bir dil akışıyla yerleştirin.
Standart bölüm başlıkları kullanın: 'İş Deneyimi', 'Eğitim', 'Beceriler', 'Sertifikalar'. Yaratıcı başlıklar ('Yolculuğum', 'Ne Yapabilirim') ATS'nin bölümleri tanımasını zorlaştırır.
Tek sütunlu, düz metin ağırlıklı bir düzen seçin. Her iş girişinde şirket adı, ünvan, tarih aralığı ve madde maddesi başarıları belirtin. Eylem fiilleri ile başlayan, sayısal veri içeren maddeler hem ATS'ye hem insana hitap eder.
Anahtar kelimeleri tam formda yazın: 'İK' yerine 'İnsan Kaynakları', 'PM' yerine 'Proje Yöneticisi'. ATS kısaltmaları her zaman doğru eşleştiremiyor.
CV Template ile ATS uyumlu başlayın
CV Template'teki şablonlar, ATS ayrıştırıcılarıyla uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır: tek sütunlu düzen, standart fontlar, tablo içermeyen yapı. Her meslek için önceden yazılmış içerik, sektörünüzdeki anahtar kelimeleri zaten barındırıyor.
Meslek unvanınızı seçin, bilgilerinizi girin, PDF olarak indirin.