În România, zilnic sunt scrise mii de CV-uri, dar puțin funcționează. De ce? Pentru că sunt reguli și best practices în scrierea unui CV — trebuie să scrii ceea ce compania dorește să afle, nu ceea ce tu crezi că ar trebui să spui.
1. Înțelege Structura CV-ului
Un CV constă din patru secțiuni principale: informații de contact, rezumat, experiență și educație. Alte locuri de muncă pot necesita secțiuni suplimentare (certificate, limbi, proiecte), dar stăpânirea celor patru secțiuni de bază este suficientă.
- Informații de Contact: Nume, prenume, telefon, e-mail, LinkedIn (nu este obligatoriu, dar se recomandă), locația.
- Rezumat (Profil): 3-4 propoziții, cine ești tu și ce ai realizat.
- Experiență Profesională: Realizările tale — nu responsabilități. Scrie cu numere și rezultate.
- Educație: Grad, universitate, ani. Cea mai recentă educație vine mai întâi.
- Suplimentar: Certificate, limbi, proiecte (dacă ai). Dacă nu ai timp, le poți omite.
2. Harta Secțiunea de Experiență
Aceasta este inima CV-ului tău. Angajatorii nu se interesează ce ai făcut, ci CE AI REALIZAT.
- Pentru fiecare loc de muncă, scrie titlul, compania, data de început și de sfârșit.
- Adaugă 3-5 puncte (bullet points). Fiecare trebuie să fie o realizare.
- Realizare = număr + acțiune. Nu 'Am condus o echipă de 5 contabili', ci 'Am îmbunătățit operațiunile financiare cu 12% prin gestionarea unei echipe de 5 oameni.'
- Fii specific, nu generic. Nu 'Comunicare bună', ci 'Am crescut satisfacția clienților de la 87% la 94%.'
- Dacă nu ai numere, măsoară realizarea altfel: durata proiectului, tehnologia folosită, creșterea companiei.
3. Scrie Corect Secțiunea de Educație
Educația este simplă. Adaugă-ți diploma de licență și de masterat, cu anul. Liceul, în general, nu se adaugă la CV.
- Ordinea: Cea mai recentă educație în față.
- Format: Grad (Licență, Masterat, etc.) + Domeniu + Universitate + Ani.
- Exemplu: 'Inginerie Informatică, Licență, Universitatea Tehnică din Cluj, 2018-2022'
- Dacă ai GPA de 3.5+, îl poți adăuga, dar nu este obligatoriu.
- Dacă ai alte realizări academice importante (bursă, seminar internațional), adaugă-le — dar numai dacă sunt relevante.
4. Secțiunea de Abilități = Inima Sistemului ATS
Sistemele ATS (Applicant Tracking System) scanează automat CV-urile. Dacă cuvintele cheie pe care le caută compania sunt în CV-ul tău, vei trece. Dacă nu sunt, CV-ul tău va fi șters fără ca o persoană să-l vadă.
- Deschide anunțul locului de muncă. Toate tehnologiile/abilităților enumerate acolo — adaugă-le în CV-ul tău.
- Fii specific. Nu 'Marketing', ci 'Google Ads, Meta Ads, SEO'.
- Nu minti — vor verifica și vor afla.
- Pune abilităților cele mai importante la început. ATS scanează primele 20 abilități cu prioritate.
- Pentru IT: Python, Java, React, AWS, etc. Nu adauga nivelul ('Începător' etc.) — confundă ATS-ul.
5. Păstrează Formatul ATS-Compatibil
Sistemele ATS citesc doar fișiere simple. Șabloane frumoase, culori, tabele, coloane — toate acestea încurcă ATS-ul — CV-ul tău nici nu va fi citit, va fi șters direct.
- Folosește o singură coloană. Tabele, două coloane, bare laterale — ATS nu poate să le proceseze.
- Fonturi simple: Arial, Calibri, DM Sans. Fonturile exotice pot cauza probleme.
- Minimizează culorile. Titluri în gri închis/negru, accentuare cu o singură culoare. Nu CV-uri mov cu tabele albastre, etc.
- Nu folosi iconuri. ATS nu le poate citi — scrie 'Tel.' în loc de 'tel.'
- Salvează și trimite în format PDF. Formatul Doc ar putea cauza probleme la ATS.
- Test ATS: Deschide PDF-ul în Word. Dacă textul este citibil, ATS-ul îl va citi și.
6. Greșeli Comune pe CV
Iată greșelile pe care le fac cei mai mulți candidați și cum să le corectezi.
- Greșeală: Să nu pui realizări, ci responsabilități. Soluție: Scrie realizări, nu responsabilități.
- Greșeală: Paragrafe lungi. Soluție: Folosește bullet points. Fiecare punct max 1-2 propoziții.
- Greșeală: Cuvinte vagi cum ar fi 'lucrător bun', 'jucător de echipă'. Soluție: Oferă dovezi. Nu 'jucător de echipă', ci 'Am coordonat 5 directori de sucursale și am realizat scopurile de grup.'
- Greșeală: Să menționezi titluri care nu ți se cuvine (Director, Manager, Expert). Soluție: Scrie titlul real, arată realizările prin descrierea sarcinilor.
- Greșeală: Erori de ortografie și gramatică. Soluție: Citește CV-ul de 3 ori. Folosește un corector ortografic.
- Greșeală: Adăugarea unei fotografii (discriminare potențială pe bază de aspect sau sex). Soluție: Nu adauga fotografie, cu excepția companiilor software.
- Greșeală: Să nu explici de ce ai plecat din locul de muncă anterior. Soluție: Oferă o explicație pe care o poți susține cu dovezi.
7. Optimizează CV-ul pentru Fiecare Rol
Trimiterea aceluiași CV pentru toate locurile de muncă este o mare greșeală. Cuvintele cheie din anunțul companiei trebuie să fie în CV-ul tău.
- Citește anunțul locului de muncă. Notează 10 cuvinte cheie: 'Python', 'AWS', 'conducere de echipă' etc.
- Asigură-te că aceste cuvinte se găsesc în CV-ul tău. Dacă sunt, mută-le mai sus.
- Adaugă cuvintele lipsă în CV — dar nu minti.
- Deși este obositor să trimiți CV-uri diferite pentru fiecare loc, păstrarea a 2-3 versiuni este utilă (una pentru companii de software mari, una pentru startup-uri, una pentru companii financiare).
8. Testează și Convertește CV-ul
Înainte de a-ți trimite CV-ul, fă o verificare de calitate.
- Cere unui prieten sau unui membru al familiei să-ți citească CV-ul și să-ți dea feedback.
- Deschide CV-ul în Google Drive și citește-l. S-a stricat formatul?
- Verifică dacă sunt prezente toate cuvintele cheie din anunț și dacă lipsă vreunele.
- Trimite în format PDF — formatul Word poate crea confuzie.
- Evaluează pentru ATS: Cât de mult procent din cuvintele cheie din anunț ai inclus în CV? 60%+ este bun.